Was kann ein Partyservice und Catering Service alles liefern?

Plant man eine Party oder Feier kann man die komplette Organisation mit Vorbereitung von Essen und Trinken, Musik und Aussuchen der Location selbst in die Hand nehmen. Das kostet aber viel Zeit, Arbeit und Mühe. Wenn der Geldbeutel es hergibt, kann man aber auch Profis ans Werk lassen. Ein Partyservice oder neudeutsch „Catering Service“ genannt, kann Ihnen in der Regel die komplette Bandbreite von Beköstigung, Personal, Mobiliar, Musik und vieles mehr anbieten. Natürlich kann man sich einzelne Komponenten heraussuchen, die der Partyservice organisieren soll.
Damit Sie wissen, was ein Catering-Service für Ihre geplante Feier in der Regel alles anbieten kann, geben wir Ihnen mit unserem Ratgeber „Was kann ein Partyservice und Catering Service alles liefern?“ einen Überblick.

Natürlich gibt es den einen oder anderen Partyservice, der noch viele weitere Dienste rund um das Thema Party, Feiern und Veranstaltung anbietet, wir beschränken uns hier aber auf die gängigsten Leistungen. Schauen Sie sich vorab, bevor Sie Kontakt zum Partyservice aufnehmen ruhig auf der Webseite des Unternehmens um, was dieser alles anbieten kann. Ein schönes Beispiel, wie man sich als Kunde vorab informieren kann ist der Internetauftritt von Feinbeisser.de. Hier sehen Sie auf der Webseite alle Leistungen, die geboten werden, haben schnell die Kontaktdaten parat und sehen allerhand Referenzen. So sollte es sein.

Partyservice liefert leckere Speisen und Getränke

Der wohl zeitintensivste Faktor, um eine große Gruppe an Gästen zu bewirten, ist das Planen, Besorgen und Vorbereiten vom Essen und Trinken. Alleine schon bei dem Einkauf der benötigten Zutaten für das Menü und eine große Menge an Getränken, ist für so manchen mit einem mittelgroßen Auto schon eine fast unüberwindbare Hürde. Vom Zubereiten, Kühlen und Servieren der Speisen mal gar nicht zu sprechen. Ein Partyservice bietet eine reichhaltige Auswahl an Vorspeisen, Hauptgerichten, Nachspeisen, Torten, Kuchen und viele kulinarische Köstlichkeiten mehr an. Hier sollte für jedes Budget, ob groß oder klein, etwas verfügbar sein. Auch bei den Getränken wird der Caterer sicher alles Handelsübliche im Angebot haben, ob nun Bier, Säfte, Softgetränke (Cola etc.), Kaffee und andere alkoholische Getränke.

Catering Service liefert Geschirr, Gläser und Co.

Spätestens ab einer mittelgroßen Feier oder Party ab 15 Personen aufwärts gehen einem sicherlich die Teller, Gläser, Besteck und Kaffeetassen aus. Hier bietet der Partyservice einen sehr praktischen und oft gar nicht mal so teuren Geschirr-Service. Je nach Anzahl der Gäste liefert der Caterer die benötigte Anzahl an Geschirr an und holt hinterher das benutzte wider ab. Sie müssen es nicht mal spülen und reinigen. Buchen Sie auch Service-Personal dazu, decken diese auch die Tische ein und räumen das benutzte Geschirr und Besteck auch wieder ab. Einfacher geht es kaum.

Partyservice hält Mobiliar bereit

Die wenigsten Gastgeber werden wohl so viele Tische und Stühle parat haben, dass es für eine mittelgroße Gruppe an Menschen reicht. Von daher bieten die meisten Partydienste auch leihweise Tische, Tischdecken, Servietten und Stühle an. Das kostet natürlich einen gewissen Aufpreis, aber Sie müssen selbst nichts kaufen und vor Ort anliefern. Sehr praktisch. Auch Theken und Tische für das Buffet werden von vielen Unternehmen verliehen. So eine richtige Biertheke bzw. Cocktailstand macht auf einer Feier doch ordentlich was her. Sicher können Sie bei den meisten Caterern auch eine Bierzapfanlage für die Biertheke auszuleihen.
Planen Sie eine Grillparty, kann der Partyservice sicher auch einen Grill und das benötigte Equipment dazu liefern.
Partyzelte und Pavillons sehen sehr einladend aus, bieten Schutz vor Regen und Kälte, kosten in der Anschaffung aber nicht gerade wenig. Zumal man nach der Feier das Zelt irgendwo sicher unterbringen muss und es künftig sicher selten benötigt. Fragen Sie den Partyservice, ob er auch Zelte und Pavillons vermietet. Oft ist das der Fall und Sie sind wieder eine Sorge los. Entweder bauen Sie die Zelte selbst auf oder buchen das Personal für den Aufbau gleich dazu.
Besonders wichtig für Mottopartys (Halloween, Weihnachten, 70er Jahre Party etc.) ist die richtige Dekoration für den Raum und die Tische. Hier bieten viele Catering-Firmen unter Umständen einiges an, was Sie leihen oder kaufen können.

Personal beim Partyservice ausleihen

Sie möchten auf Ihrer Feier selbst nicht arbeiten und sich voll und ganz Ihren Gästen widmen? Nichts leichter als das. Sie können praktisch das komplette Servicepersonal vom Koch, Kellner, Thekenkraft und Reinigungskräfte ausleihen. Dieser Posten ist nicht ganz günstig, aber bei einer größeren Gästezahl lässt sich ein guter Service nicht alleine aufrecht halten und bedarf zusätzlichen Personaleinsatz.
Ein Fotograf, der auf der Feier die besten Momente mit seiner Kamera aufnimmt (Film oder Foto) ist oft eine gute Empfehlung, für Hochzeiten sogar unerlässlich. Der Caterer hat sicher den einen oder anderen guten Fotografen an der Hand.

DJ, Musikband und Musikanlage beim Partyservice leihen

Auch wenn der Bruder guter Hobby-DJ ist, sorgt ein semi-professioneller DJ mit seinem Gespür für die passende Musik und richtige Stimmung und Party-Laune. Der DJ wird seine Musikanlage inklusive Lautsprecher wohl selbst mitbringen und aufbauen.
Eine Musikband kann mit ihrer Live-Musik für ordentliches Party-Feeling sorgen. Oft können die Partyservices Musikbands verschiedenster Geschmacksrichtung vermitteln. Viele Partyservice-Unternehmen arbeiten mit einer Eventagentur zusammen, die verschiedene Künstler vermittelt. Handelt es sich eher um einen Kindergeburtstag wäre sicher ein Zauberkünstler oder Clown ganz passend. Bei jüngeren Leuten eher eine Musikband die Rock- oder Popsongs covert oder vielleicht ein Feuerschlucker.
Fragen Sie hier einfach bei dem Partyservice nach und lassen sich eine Liste mit den verschiedenen Attraktionen geben, falls Sie hier ein Highlight für Ihre Party buchen wollen.

Partyservice kann Location und Veranstaltungsort vermitteln

Wollen Sie nicht gerade zu Hause in den eigenen vier Wänden oder im Garten feiern und wissen sonst keinen schönen Veranstaltungsraum in der Nähe, dann haben viele Catering-Firmen gute Locations an der Hand, die sie Ihnen empfehlen oder vermitteln können. Oft haben diese tolle und außergewöhnliche Orte und Locations (altes Schloss etc.) für Ihre Feier parat.

Aber nicht nur die Leistungen und Angebote sind bei der Auswahl des richtigen Party-Services wichtig, auch viele andere Aspekte spielen hier rein. Unser Artikel „Catering Service – Auf was sollte man achten?“ gibt Ihnen viele weitere Informationen und Tipps bei Ihrer Entscheidung.

Wir hoffen, Ihnen haben unsere Informationen und Tipps gefallen und Sie wissen nun, was Ihnen ein Partyservice alles bieten kann. Ein richtig guter Party-Service nimmt Ihnen praktisch die komplette Arbeit von A-Z ab. Viele kleine Dienste decken nur ein begrenztes Sortiment ab. Überlegen Sie also, was Sie alles für die Feierlichkeiten benötigen, wenn Sie sich für einen Catering-Service entscheiden, ob dieser auch alles liefern kann, was Sie sich so vorstellen.